Na DaMIS si musíme počkat
Současný stav
Firma EOS, která nabízí systém DaMIS pro organizace, nestíhá, neodhadla náročnost vývoje a situaci podcenila, proces je velmi zpomalen. Spolu s dalšími organizacemi Pathfinders, YMCA a Royal Rangers jsme věc projednali s ČRDM, která s firmou EOS dělala výběrové řízení. Dne 27. 11. ČRDM tlumočila požadavky a výtky našich organizací firmě EOS a bude s ní nadále v této věci jednat, aby se věci rychleji posunuly.
Protože některé organizace velmi spěchají se zavedením DaMISu, nám nevadí počkat, což by nám mělo následně usnadnit celý proces, když se poučíme od těch před námi. Následně bychom systém nejdříve zaváděli pro registraci kurzů a celorepublikových akcí, následně u misijních táborů. Samozřejmě by DaMIS byl k dispozici i pro ty dorosty/kluby/oddíly, které by měly zájem. Zatím se nepočítá s tím, že by byl systém povinný pro všechny členy DU.
DaMIS – zatím nejlepší dostupný software
Několik let spolu s dalšími organizacemi vyhlížíme nějaký registračním a informačním systém, který by usnadnil práci jak Vám vedoucím tak i nám, kteří pro vás pořádáme kurzy a další akce. Okamžitě byste viděli, kdo zaplatil a nezaplatil bez nahlížení do banky, systém automaticky posílá potvrzení rodičům (a Vám při platbě za kurzy a akce) o platbě (tzv. spárování). Když pojedete na tábor, tak uvidíte, kdo Vám z rodičů dal a nedal potvrzení od lékaře. Pokud by nastala nějaká nenadálá situace na výpravě, či táboře, tak systém umí najednou všem rodičům poslat zprávu na mobil, což je tedy pecka (kdo někdy psal 30 rodičům najednou o zpožděném vlaku, tak ví o čem mluvím!).
Na konci roku byste nemuseli vyplňovat výroční zprávu za kolik dětí a vedoucích bylo kdy na jaké výpravě, protože by se to automaticky stáhlo. Nemuseli byste žádat potvrzení za např. za Rádcovskou, automaticky by se samo poslalo po zaplacení. Ušetřili bychom práci účetním a tím i nějaké peníze. Spolu s ostatními organizacemi (Pathfinders, YMCA a Royal Rangers) si pořád myslíme, že se jedná zatím o nejlepší dostupný registrační systém, navíc podpořený 60% slevou z dotací ČRDM jejímž jsme členem.