Několik let spolu s dalšími organizacemi vyhlížíme nějaký registračním a informačním systém, který by usnadnil práci jak Vám vedoucím tak i nám, kteří pro vás pořádáme kurzy a další akce. Okamžitě byste viděli, kdo zaplatil a nezaplatil bez nahlížení do banky, systém automaticky posílá potvrzení rodičům (a Vám při platbě za kurzy a akce) o platbě (tzv. spárování). Když pojedete na tábor, tak uvidíte, kdo Vám z rodičů dal a nedal potvrzení od lékaře. Pokud by nastala nějaká nenadálá situace na výpravě, či táboře, tak systém umí najednou všem rodičům poslat zprávu na mobil, což je tedy pecka (kdo někdy psal 30 rodičům najednou o zpožděném vlaku, tak ví o čem mluvím!).

Na konci roku byste nemuseli vyplňovat výroční zprávu za kolik dětí a vedoucích bylo kdy na jaké výpravě, protože by se to automaticky stáhlo. Nemuseli byste žádat potvrzení za např. za Rádcovskou, automaticky by se samo poslalo po zaplacení. Ušetřili bychom práci účetním a tím i nějaké peníze. Spolu s ostatními organizacemi  (Pathfinders, YMCA a Royal Rangers) si pořád myslíme, že se jedná zatím o nejlepší dostupný registrační systém, navíc podpořený 60% slevou z dotací ČRDM jejímž jsme členem.

Nicméně firma EOS, která nabízí systém DaMIS pro organizace, nestíhá, neodhadla náročnost vývoje a situaci podcenila, proces je velmi zpomalen. Spolu s dalšími organizacemi Pathfinders, YMCA a Royal Rangers jsme věc projednali s ČRDM, která s firmou EOS dělala výběrové řízení. Dne 27.11. ČRDM tlumočila požadavky a výtky našich organizací firmě EOS a bude s ní nadále v této věci jednat, aby se věci rychleji posunuly.

Protože některé organizace velmi spěchají se zavedením DaMISu, nám nevadí počkat, což by nám mělo následně usnadnit celý proces, když se poučíme od těch před námi. Následně bychom systém nejdříve zaváděli pro registraci kurzů a celorepublikových akcí, následně u misijních táborů. Samozřejmě by DaMIS byl k dispozici i pro ty dorosty/kluby/oddíly, které by měly zájem. Zatím se nepočítá s tím, že by byl systém povinný pro všechny členy DU.

Chceme vedoucím ulehčit organizaci a komunikaci s rodiči, dětmi, s vedením DU.

DaMIS umí:

• Členové: vedení členské základny s kontakty, důležitými informacemi apod.
• Platby: Na pár kliknutí můžete členům vytvořit platby hromadně. Automatické rozesílání upozornění na splatnost, dostanete info o zaplacení.
• Komunikace: Přes aplikaci můžete sjednotit komunikaci ve spolku – ať už mezi vedoucími či komunikaci s rodiči a členy. Novinky a dokumenty můžete vyvěsit na spolkovou zeď, o čemž přijde rodičům notifikace do aplikace a následně i do e-mailové schránky.
• Docházka: Akce a události můžete přidat do kalendáře, na tyto akce se vaši členové mohou hlásit případně omlouvat, vedení díky tomu bude mít stálý přehled o docházce.
• Přihlášky: Možnost tvořit přihlášky na akce, přihlášeným se mohou automaticky generovat platby a také potvrzení o zaplacení. Do spolku se mohou noví členové hlásit elektronicky.
• GDPR: Libovolné souhlasy lze v systému schvalovat a sbírat.
• Dokumenty: Dokumenty můžete vyvěšovat na nástěnku, ze které jdou stáhnout. Potvrzení od členů lze skenovat a odevzdat přes aplikaci.
• Appka: DaMIS funguje výborně i v aplikaci (Google Play, Apple App Store), členové a rodiče si ji mohou instalovat a zrychlit tak komunikaci. Zprávy jim pak budou chodit formou notifikací. Kdo aplikaci nebude chtít využívat, může se do systému přihlašovat přes prohlížeč a notifikace mu budou chodit do e-mailové schránky.

• Září/říjen: testování programu vedoucími dorostů/klubů/oddílů
  Pro ty, kdo před prázdninami reagovali na dotazník ohledně DaMISu, bude připravený přístup do systému, budou si jej moct projít a seznámit se s ním. Jestliže by o toto měl zájem i někdo další, kdo dotazník nevyplňoval, prosím o kontaktování na mailu martina.capkova@dorostovaunie.cz . Chystáme pro vás také krátké videonávody, abyste se v DaMISu lépe zorientovali.
• Říjen: diskuse na MegaSjezdu
  V říjnu nás čeká MegaSjezd, na kterém bychom vám rádi DaMIS víc představili a bude také prostor pro diskusi. Pokud máte nějaké otázky již nyní, budeme rádi, když nám je napíšete na martina.capkova@dorostovaunie.cz, abychom odpovědi na ně mohli zahrnout i do prezentace DaMISu na MegaSjezdu.
• 4. listopadu: mimořádný Sněm – hlasování o DaMISu: půjdeme do toho od ledna?
  V úterý 4. listopadu nás večer bude čekat mimořádný sněm, na kterém se budeme rozhodovat, zda o DaMIS zájem máme či nikoli a zda tento systém začneme od ledna využívat.
  Pokud se pro DaMIS rozhodneme, pak by se od ledna přes tento systém přihlašovalo na celorepublikové akce a kluby/oddíly, které by o něj měly zájem by jej od ledna naplno využívaly (přihlášky, evidence členů, docházka na schůzky apod.)
• Od ledna: přihlašování na celorepublikové akce přes DaMIS, DaMIS zavádí oddíly, které mají zájem (pokud to bude na Sněmu schváleno)