Za členství v DU je zodpovědný hlavní vedoucí klubu (tzv. dorostové skupiny) nebo skautského oddílu. V této sekci najde hlavní vedoucí všechny informace
Člen DU je každá osoba uvedená v seznamu členů, za kterou je zaplacený členský poplatek na aktuální kalendářní rok. Zpravidla to bývá dítě do 15 let a osoby od 15 let (rádci a vedoucí).
Člen nad 18 let má volební a hlasovací právo prostřednictvím hlavního vedoucího. Může se účastnit Sněmu DU. Sněm je nejvyšším orgánem DU.
Každý člen má právo na informace, účastnit se činnosti DU apod. Více informací ve Vnitřním řádu DU a stanovách DU.
Doporučujeme každému členovi odebírat náš newsletter, aby mu neunikly důležité informace. K odběru se přihlásíte přes oranžové tlačítko na dolní liště.
Sekci členství spravují v DU dvě osoby:
Neuděláte chybu, když emaily související se členstvím budete posílat oběma pro lepší přehled a komunikaci s vámi.
Účetnictví vedete kvůli pojištění, protože to vyžaduje zákon. Účetnictví (až na výjimky) vede účetní DU, protože je to mnohem jednodušší a levnější pro obě strany. K jednoduchosti nám všem pomáhá, když dorostová skupina má vlastní bankovní účet přes Dorostovou unii. A další zjednodušení přináší sdílení účetních podkladů přes Google.
Účetnictví děláte ze zákona a kvůli pojištění
Když neuděláte jako člen DU z vícedenní akce účetnictví (např. z tábora, víkendovky), bude akce považována za soukromou (nikoli pod DU), protože neexistuje účetní doklad, že proběhla. Například: Je to stejné jako když vám chybí při reklamaci pračky účet od pračky.
Když vícedenní akce není vedená v účetnictví, nevztahuje se na ni pojištění Dorostové unie, kdyby se něco stalo. Nemáte důkaz, že se akce konala pod DU.
Vybírejte členské příspěvky od rodičů dětí
Členské příspěvky vybírejte od dětí jako to dělají všechny další organizace. Není důvod je hradit z toho, co zbylo na bankovním účtu nebo v hotovosti z minulého roku. Může to být jeden z příjmů. Například: většina klubů/ kroužků vybírá roční příspěvky nebo poplatky.
Používejte bankovní účet dorostové skupiny / pobočného spolku
Každá dorostová skupina musí mít vlastní bankovní účet (dobré zkušenosti máme s Fio bankou). Není možné používat soukromý účet nebo účet sboru. Například: peníze na školní výlet se musí také zasílat na účet školy a nemohou se posílat na soukromý účet učitele; ani na účet obce, i když obec zřídilo školu a provozuje ji ze svých peněz.
Nemáte dosud bankovní účet pro vaši dorostovou skupinu?
Požádejte Helenu Šmudlovou e-mailem na helena.smudlova@dorostovaunie.cz. Účet vám zřídí zdarma ve spolupráci s vámi u Fio banky. Zjednoduší se vám spolupráce s účetní Dorostové unie. Získáte možnost bezpečně spravovat váš účet z chytrého mobilu přes aplikaci internetového bankovnictví. Používání platební karty je samozřejmostí.
Sdílejte účetní podklady přes Google, abyste nemuseli chodit na poštu. Ušetříte čas a peníze sobě i účetní DU.
Nemáte vlastní Google účet? DU umí založit Google účet s vlastní emailovou adresou neco@dorostovaunie.cz nebo neco@skautdu.cz s uložištěm až 30 GB (Google Disk).
Za vedení účetních podkladů je zodpovědný hlavní vedoucí (může pověřit jiného vedoucí, aby všechno nedělal sám). Účetní podklady řádně zpracuje do účetnictví pověřená účetní DU.
Celkem tedy může zaplatit dorostová skupina/oddíl 1.000 Kč/rok za účetnictví.
Výhody vedení účetnictví účetní DU:
1) Když vedete účetnictví pod DU, máte nejrychlejší přístup k účtu, máte okamžitý přehled o pohybu peněz na účtu. Spolupráce s účetní DU je velmi rychlá.
2) Ušetříte za účetní program až 5 tisíc Kč ročně. Ušetříte práci hospodáři a peníze sboru za účetní.
První krok k vedení účetnictví
Potřebujete poradit?
Prosím, zavolejte Heleně Šmudlové, ráda vám pomůže!
Chtěli byste využít naší nabídky a nechat si zpracovat účetnictví vaší dorostové skupiny, nebo skautského oddílu? Tady je manuál, jak to zvládnout snadno a rychle.
Pojištění, které má DU sjednáno přes ČRDM, se vztahuje i na cizince. Úrazové pojištění i pojištění odpovědnosti za škodu lze tedy využít při zapojení dětí a dospělých z Ukrajiny do činnosti klubu. Příklad: ukrajinské dítě se zraní na akci, případně způsobí nějakou škodu. Spolky si mohou rovněž pojistit dospělé z Ukrajiny dodatečným pojištěním odpovědnosti, pokud je budou chtít využít např. jako vedoucí, pomocníky apod.
Pokud se vám stal úraz (např. na táboře), vyplňte tento formulář Oznámení o úrazu.
Rozbil vám vedoucí nechtěně brýle? Vyfoťte je rozbité a opravené, doložte účtenkou a vyplňte tento formulář.
Vyplněný formulář pošlete emailem k podpisu Heleně Šmudlové a do kopie předsedovi DU. Za pobočné spolky podepisuje formuláře vedoucí spolku (zástupce vedoucího).
Jakmile formulář Oznámení o úrazu dostanete podepsaný od předsedy DU, pošlete ho klasickou poštou na adresu:
Generali Česká pojišťovna, a.s.
OCPV-ŽP
P.O.Box 305
659 05 Brno 2
Připojistit odpovědnost (tzv. na blbost) je potřeba nového vedoucího, který nebyl nahlášen na konci předešlého roku, když jste prodlužovali členství v DU.
Například: Nový táborový vedoucí, kuchařky, skladníci, rádci, pomocníci
Formulář pojišťovny k připojištění je třeba nutné stáhnout do počítače, vyplnit, uložit a odeslat na email Heleně Šmudlové.
Jak vyplnit tabulku
Vyplňte do tabulky „Seznam vedoucích“ (prosím neměnit tabulku), kteří budou pracovat v klubu/oddílu v kalendářním roce 2021 včetně vedoucích na táboře.
„E“ ve sloupci znamená platnost v Evropě, „S“ znamená ve světě (=tábor mimo Evropu, tam je cena vyšší, řekneme na dotaz).
Děkujeme, že chráníte sebe, vaše vedoucí i děti.
Poplatek za připojištění odpovědnosti vedoucích, rádců a pomocníků činí 44 Kč/osoba/rok.
Příklad:
3 vedoucí + 2 kuchaři + 1 skladník + 2 rádci = 8 osob x 44 Kč/osoba/rok. Celkem 352 Kč za pojištění týmu vedoucích.
Poplatek za připojištění zaplaťte na účet Dorostové unie 33 00 22 00 33 / 2010. Uveďte Variabilní Symbol číslo mobilu platící osoby. Do zprávy pro příjemce napište „připojištění jméno dorostové skupiny“.
Formulář k připojištění stáhněte k sobě do PC a pak teprve vyplňte a pošlete Heleně Šmudlové.
Pojistná smlouva a podmínky najdete zde.
Rozsah pojištění: vztahuje se na tělesné poškození nebo smrt pojištěných osob, ke kterým dojde následkem úrazu při všech aktivitách uskutečňovaných v rámci činnosti, kterou pojištěné organizace vykonávají v souladu se svým posláním (určeným stanovami či jiným zakládajícím dokumentem).
Např. veškeré akce a schůzky, příprava a účast na akcích v ČR nebo zahraničí (zejména akce kulturní, turistické, rekreační, tělovýchovné), krátkodobé brigády pořádané pojištěnou organizací, výkon funkce jednotlivých funkcionářů (např. hospodáři, správci ubytoven apod.), výkon funkce vedoucích a pedagogických pracovníků vč. cesty z místa bydliště či zaměstnání do místa činnosti a zpět.
Pojištěné osoby: členové a pravidelní účastníci aktivit pojištěných organizací (zahrnutí v přihlášce k pojištění či prodloužení členství v ČRDM nebo krajské radě) a všichni ostatní účastníci akcí pořádaných pojištěnou organizací.
Platnost pojištění: od 1. 1. či od data odeslání závazné přihlášky k pojištění do konce kalendářního roku, tedy do 31. 12. Na další rok se posílá nová přihláška (prodloužení členství pro členy ČRDM).
Výše pojistného plnění: viz smlouva
Územní platnost: celý svět
POZOR!!!, nejedná se o cestovní pojištění, přesněji řečeno o pojištění léčebných výloh v zahraničí (to slouží k úhradě nákladů, které vzniknou v důsledku úrazu nebo náhlého onemocnění, jako např. lékařské ošetření, léky, převoz do nemocnice, pobyt v nemocnici, apod.), takové pojištění nevzniká automaticky a je nutné si ho individuálně sjednat!
Omluvenku může napsat rodič v případě, kdy dítě potřebuje odejít ze školy dřív, aby se stihlo dopravit na akci pořádanou Dorostovou unií (např. Biblická stezka).
Doručovací adresa
Helena Šmudlová
Vondroušova 1191/43,
163 00 Praha 6
Bankovní účet pro členy
členské poplatky, poplatky za kurzy, akce
33 00 22 00 33 / 2010
Tereza Richterová
členství, administrace grantů, shromažďování účetnictví, školení, právní záležitosti
tereza.richterova
Helena Šmudlová
hlavní účetní
607 825 936
helena.smudlova
Markéta Kaňuková
účetní
724 602 638
marketa.kanukova
Michael Novotný
právník
